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常見(jiàn)問(wèn)題

項目進(jìn)度管理軟件之項目進(jìn)度管理之道

發(fā)布日期:2018-12-12  點(diǎn)擊量:36827

工程項目管理軟件之項目進(jìn)度管理之道

項目進(jìn)度管理軟件提升進(jìn)度管理水平


一、進(jìn)度管理對工程的重要性

時(shí)間管理對一切管理來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。項目經(jīng)理們通常認為按時(shí)交付項目是最大的挑戰之一。項目的進(jìn)度決定了項目完成所需的成本預算,資源配置等一系列不可避免的問(wèn)題。項目經(jīng)理人必須制定周全的進(jìn)度表,必須時(shí)刻緊跟進(jìn)度計劃,加強進(jìn)度控制,使之不偏離項目的運行軌道,順利交接。

對項目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效地控制,使其順利達到合同規定的工期、質(zhì)量及造價(jià)目標,是項目經(jīng)理的中心任務(wù)。項目經(jīng)理要全面系統地考慮,使進(jìn)度、投資、質(zhì)量與項目范圍四個(gè)目標的控制能恰到好處。

二、項目進(jìn)度管理常見(jiàn)問(wèn)題

在工程項目管理過(guò)程中,要控制好進(jìn)度,就要對各個(gè)有關(guān)的單位都進(jìn)行控制,對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析。盡量事先采取措施,縮小實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差,實(shí)現對項目的主動(dòng)控制。影響進(jìn)度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設備因素、機具因素、資金因素、環(huán)境因素等,其中人的因素是最主要的干擾因素。個(gè)人的工作方式和文化差異也會(huì )造成進(jìn)度沖突。常見(jiàn)的干擾因素有以下幾種:

錯誤估計了項目的特點(diǎn)及項目實(shí)現的條件。包括低估了項目實(shí)現在技術(shù)上的困難;沒(méi)有考慮到某些具體問(wèn)題的解決必須進(jìn)行科研和實(shí)驗,而這既需要資金,又需要時(shí)間;低估了多個(gè)單位參加項目開(kāi)發(fā)將產(chǎn)生工作協(xié)調的困難;對環(huán)境因素不夠了解;對物質(zhì)供應的條件、市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢了解不夠等。

項目參加者的工作錯誤。包括設計者拖延設計進(jìn)度;組織領(lǐng)導沒(méi)有及時(shí)做必要的決策;國家、地方建設管理部門(mén)、監督機構拖延審批時(shí)間等;項目實(shí)施單位或設計單位能力不夠。

不可預見(jiàn)的事件發(fā)生。不可預見(jiàn)的事件包括事故、企業(yè)倒閉,以及惡劣氣候和戰爭等天災人禍的發(fā)生。


三、如何利用多迪工程項目管理軟件的項目進(jìn)度管理軟件模塊來(lái)提升項目進(jìn)度管理水平


多迪工程項目進(jìn)度管理系統,利用項目進(jìn)度管理軟件中強大的流程引擎、先進(jìn)的項目管理思想結合IT技術(shù),為項目從以下三個(gè)方面加強項目進(jìn)度控制:

規劃:確定項目總進(jìn)度目標與分進(jìn)度目標,項目進(jìn)度管理軟件自動(dòng)根據項目組織分解任務(wù),做到規劃到控制的智能化。

控制:在項目進(jìn)展的全過(guò)程中,進(jìn)行計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較,發(fā)現偏離,就及時(shí)采取措施糾正,項目進(jìn)度管理軟件可利用大數據技術(shù),把事后的控制轉換為事前預警、事中控制。

協(xié)調:協(xié)調參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系,項目進(jìn)度管理軟件利用流程引擎實(shí)現跨部門(mén)、跨公司的深度協(xié)作,從而提升協(xié)作效率。

管理形象化: 多迪項目進(jìn)度管理軟件內置了常見(jiàn)的項目進(jìn)度管理方法和工具,支持項目總體條、甘特圖、進(jìn)度分析等常見(jiàn)的圖形展現工具,利用特有的數據模型,把進(jìn)度管理圖形化。


四、多迪項目進(jìn)度管理軟件主要功能

項目進(jìn)度模板維護

項目進(jìn)度匯總、項目革特圖、項目進(jìn)度條、項目任務(wù)匯報


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