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常見(jiàn)問(wèn)題

多迪工程項目管理軟件及應用

發(fā)布日期:2019-01-01  點(diǎn)擊量:41304

工程項目管理軟件及應用

國內最好的工程項目管理軟件


一、什么是工程項目管理軟件

工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程項目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監督合同的履行。

在建筑施工行業(yè),隨著(zhù)07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規定至今,大多數的特級資質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理,但都是表層的應用,為了應付特級資質(zhì)檢查。很多實(shí)施信息化的企業(yè),通過(guò)資質(zhì)考評之后,都棄之不用。這幾年隨著(zhù)多迪信息等工程專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商產(chǎn)品推出,各工程企業(yè)才發(fā)現定制型的工程項目管理軟件,加上專(zhuān)業(yè)的平臺和技術(shù)服務(wù)團隊,企業(yè)應用的效益在不斷提升,工程項目管理信息化的步伐在不斷加大。

二、工程項目管理軟件分類(lèi)

工程項目管理軟件分類(lèi)

按照多迪信息項目設計院的分活,從不同的維度,工程項目管理軟件為以下幾類(lèi)

1、按應用結構分類(lèi)

結構分為C/S架構(客戶(hù)端/服務(wù)器結構)和B/S架構(瀏覽器和服務(wù)器結構),兩種結構目前都支持遠程應用。CS在網(wǎng)絡(luò )條件差的情況下應用,BS在條件好的網(wǎng)絡(luò )下應用。CS以往最大的問(wèn)題在于維護,從目前軟件發(fā)展的趨勢來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)+工程,互聯(lián)網(wǎng)+項目是工程項目管理企業(yè)應用工程項目管理軟件的最佳選擇。所以B/S的工程項目管理軟件才是主流。

2、按應用規模分類(lèi)

大型工程項目管理軟件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。國內的有多迪、浪潮、建軟等,網(wǎng)上可下載的小型工具類(lèi)項目軟件較多,不再列舉。

3.按照使用方分類(lèi)

工程項目管理按照使用方分類(lèi)可以分為業(yè)主方和建設方。業(yè)主方和建設方關(guān)注點(diǎn)不同,業(yè)主關(guān)注點(diǎn)多在于投資控制,項目進(jìn)度和質(zhì)量安全等。

4.按價(jià)格區域劃分

一般這種類(lèi)型的軟件包括三種價(jià)格階段,中小型的企業(yè)報價(jià)10萬(wàn)左右(單產(chǎn)品模塊,包含實(shí)施不包含二次開(kāi)發(fā)),標準行業(yè)報價(jià)25萬(wàn)左右(包含實(shí)施,可能包含二次開(kāi)發(fā)),大型規模項目50萬(wàn)左右(百人以上規模全版塊定制),巨頭工程100萬(wàn)以上(全規模無(wú)線(xiàn)用戶(hù)全套開(kāi)發(fā))



三、工程項目管理軟件應用


工程項目管理軟件為項目類(lèi)企業(yè)提供從項目規劃、項目立項、設計、招投標、項目實(shí)施、項目竣工、項目驗收、項目運維的全生命周期管理;主要應用包括:


1.   項目策劃

項目策劃是保證項目合同要求和達到項目目標的重要控制手段。項目實(shí)施策劃的結果形成項目管理目標責任書(shū)、項目實(shí)施計劃等,供公司領(lǐng)導層審批和項目實(shí)施。多迪工程項目管理軟件項目前管理根據甲方、投資方等管理特色設計,滿(mǎn)足項目前期管理之需要。


2.   設計管理

工程設計的進(jìn)度也是和整個(gè)工程進(jìn)度計劃息息相關(guān)的重要環(huán)節,設計的進(jìn)度會(huì )直接影響EPC總承包項目的采購以及施工進(jìn)度,所以控制好設計的進(jìn)度,才能保證EPC項目的整體進(jìn)度。
設計管理模塊除包括設計管理流程(設計策劃、設計輸入、設計校審、設計互提、設計評審、出圖歸檔等)的基本功能外,還包括設備材料清單管理、請購進(jìn)度計劃、設計變更管理、設計進(jìn)度計劃與總體進(jìn)度計劃的關(guān)聯(lián)等。


3.   合同管理

合同管理作為工程項目管理的重要組成部分,必須融合于整個(gè)工程項目管理中。要實(shí)現工程項目的目標,必須對整個(gè)項目、項目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節、項目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理、設備合同管理組成,具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷(xiāo)管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。


4.   物資管理

多迪物資管理主要包括二大模塊,采購管理和庫存管理:

采購管理在項目管理過(guò)程中具有重要地位,項目采購占項目投資較高,直接影響到項目利潤,設備材料的供應進(jìn)度相當大程度決定了項目的建設工期。采購管理過(guò)程可劃分為采購計劃、請購管理、采買(mǎi)管理、合同管理、催交監造管理、物流出入庫管理幾部分,具體業(yè)務(wù)功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價(jià)管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資調撥與退庫管理、物資盤(pán)點(diǎn)、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢(xún)等。


5.   進(jìn)度管理

工程公司多數采用多級計劃管理體系,如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執行計劃等。進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度計劃審批,實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計劃變更、進(jìn)度計劃預警、進(jìn)度跟蹤與對比分析等展開(kāi)業(yè)務(wù)流程,達到充分了解并密切控制項目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn),系統提供各級計劃的模板,可與設計采購施工的專(zhuān)項計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)集成,提供甘特圖等展現工具。


6.   費控管理

費用控制覆蓋工程全生命周期過(guò)程,滿(mǎn)足概算、投標報價(jià)、合同價(jià)、費用控制指標、項目部?jì)炔款A算、變更及索賠、竣工結算(含對業(yè)主和分包結算)等各費用控制階段的數據管理和指標歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實(shí)現指標分解、標段劃分、合同登記、進(jìn)度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。
建立以歷史工程數據庫、工程量清單庫、設備材料價(jià)格庫等為核心的工程造價(jià)數據庫,滿(mǎn)足項目報價(jià)分析和費用控制的需要。

7.   施工管理

施工管理與設計、采購管理相比,具有現場(chǎng)管理、協(xié)作方多等特點(diǎn),EPC中的施工管理實(shí)質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術(shù)準備、施工資源準備、開(kāi)工管理、現場(chǎng)進(jìn)度\費用\HSE\質(zhì)量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問(wèn)題整改單、現場(chǎng)變更、現場(chǎng)簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

8.   財務(wù)管理

項目財務(wù)管理包括費用單據的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實(shí)際情況分析、項目財務(wù)報表、費用決算等功能。
通過(guò)項目財務(wù)模塊,提高付款申請單、開(kāi)票申請單、項目報銷(xiāo)單等單據的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進(jìn)行資金預警,為項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導提供全面的項目財務(wù)信息一覽表;支持與主流財務(wù)軟件對接,滿(mǎn)足業(yè)財一體化的管理要求,如業(yè)務(wù)人員可以查詢(xún)實(shí)際收付款數據,財務(wù)人員減少單據的輸入工作量等。


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