高?；üこ添?xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
高?；üこ添?xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
最實(shí)用的高?；üこ添?xiàng)目管理軟件
一、高?；üこ添?xiàng)目管理軟件系統(tǒng)綜述：
多迪高校基建工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，是多迪信息根據(jù)高?；ㄌ攸c(diǎn)，結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI技術(shù)專(zhuān)為高校打造的先進(jìn)工程管理軟件平臺(tái)。具有以下特色：
流程化：所有業(yè)務(wù)以流程引擎自動(dòng)啟動(dòng)
可視化：所有業(yè)務(wù)過(guò)程、資金進(jìn)度等實(shí)現(xiàn)可視化
智能化：根據(jù)設(shè)定指標(biāo)自動(dòng)提醒、預(yù)警
知識(shí)化：所有數(shù)據(jù)、文檔可轉(zhuǎn)化為知知識(shí)化
二、高校基建工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：
以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期報(bào)批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理，到施工與驗(yàn)收管理、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過(guò)程中，資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。
三、高?；ǖ奶攸c(diǎn)
我國(guó)在基本建設(shè)管理上經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的行政指派、協(xié)議承包到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下項(xiàng)目總承包、項(xiàng)目管理服務(wù)、項(xiàng)目管理承包等多種管理模式并存的改革發(fā)展歷程。經(jīng)過(guò)多年努力，客觀地講，目前我國(guó)基建領(lǐng)域項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的法律環(huán)境還是比較成熟的，高校基建和其它行業(yè)的基建處在同一宏觀環(huán)境之中，需要遵守一定的行業(yè)規(guī)劃，也得受益于類(lèi)似的管理經(jīng)驗(yàn)，彼此間有著很多相同之處。因此研究適合高校基建自身特點(diǎn)的管理模式，在共性的基礎(chǔ)上需重點(diǎn)關(guān)注其特殊性。
1．非經(jīng)營(yíng)性
雖然高校為了更好地解決供給、接待等問(wèn)題，會(huì)配套一些經(jīng)營(yíng)性的場(chǎng)所，但絕大部分高?；ㄊ菫楣步逃?wù)的，非經(jīng)營(yíng)性是其基本屬性，由此衍生出來(lái)對(duì)高校基建的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重。甚至社會(huì)效益優(yōu)于經(jīng)濟(jì)效益也不為過(guò)。片面追求基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，盲目借鑒房地產(chǎn)市場(chǎng)的理念與管理模式，并不利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。高?；ǚ墙?jīng)營(yíng)性的特點(diǎn)又保證了其質(zhì)量目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程中能得以控制落實(shí)，近些年的基建項(xiàng)目獲得市級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)的十分普遍。為確保項(xiàng)目的社會(huì)效益，高校項(xiàng)目管理模式中不存在刻意壓低造價(jià)的約束條件。其管理行為規(guī)范，監(jiān)控環(huán)節(jié)到位，工程質(zhì)量可靠，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的良性管理。
2．投資來(lái)源多樣性
高校是社會(huì)公共事業(yè)，隨著國(guó)民收入的提高，高校基建的投資來(lái)源也由單一的財(cái)政劃撥，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家撥款、銀行貸款、學(xué)習(xí)自籌、社會(huì)捐助等多重融資模式。對(duì)應(yīng)于不同的資金來(lái)源，在項(xiàng)目管理上的側(cè)重點(diǎn)就會(huì)有所不同，甚至管理模式上都會(huì)改變，高校管理部門(mén)因而面臨著學(xué)習(xí)、駕馭多種管理模式的壓力。
3．服務(wù)對(duì)象多樣性
由于高教學(xué)科的綜合性，帶來(lái)的是高校服務(wù)于不同對(duì)象的建筑及其工藝要求差別很大。比如化學(xué)樓與物理樓在通風(fēng)排污系統(tǒng)設(shè)計(jì)上差別很大，美術(shù)教室和普通教室在采光照明系統(tǒng)的要求上也迥然不同。考慮到高教學(xué)科在迅猛發(fā)展之中，對(duì)配套建筑的要求隨時(shí)都可能變化，即便在工程施工期間，都會(huì)因?yàn)槭褂梅教岢鲂碌墓に囈蠖鴮?dǎo)致大量變更洽商的發(fā)生。并且這種要求往往難以拒絕，其直接結(jié)果就是既定的造價(jià)和工期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。因此在高校的基建管理模式中應(yīng)設(shè)置怎樣的管理機(jī)制以適應(yīng)這種情況需要研究。另外一些高校建筑本身還有著很強(qiáng)的技術(shù)性。
四、 高?；ㄒ?guī)劃處的需求
1、信息傳遞
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2、投資控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃書(shū)預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體財(cái)務(wù)決算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本，以及對(duì)各類(lèi)成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評(píng)標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。
4、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類(lèi)匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
5、材料與設(shè)備管理
針對(duì)各類(lèi)供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
6、項(xiàng)目進(jìn)度管理
對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理（前期、施工、驗(yàn)收），通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
五、高?；üこ添?xiàng)目管理軟件系統(tǒng)整體解決方案
六、 高?；üこ添?xiàng)目管理軟件系統(tǒng)客戶應(yīng)用價(jià)值分析
1、項(xiàng)目前期報(bào)批管理
為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報(bào)建過(guò)程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書(shū)。
將與前期報(bào)批有關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間及結(jié)果、必要的附件資料及報(bào)批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時(shí)間進(jìn)度一覽表。
不僅可以有利于宏觀掌握項(xiàng)目報(bào)批的進(jìn)展階段，而且達(dá)到可以隨時(shí)查詢到任何和前期報(bào)批有關(guān)的過(guò)程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報(bào)批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。
具體設(shè)置框架為：
2、項(xiàng)目招標(biāo)管理
基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開(kāi)標(biāo)會(huì)議的召開(kāi)、中標(biāo)單位的確定等。
將項(xiàng)目部按項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)錄入的采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用；將招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率；
將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析；
通過(guò)填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢，通過(guò)企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評(píng)價(jià)企業(yè)情況提供方便。
3、合同簽訂及履約管理
高校基建項(xiàng)目中，與各級(jí)有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項(xiàng)目設(shè)備和物資購(gòu)銷(xiāo)等方面，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。
將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析；通過(guò)合同信息錄入，能按各種需求分類(lèi)管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi)；
通過(guò)付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；
4、工程施工及驗(yàn)收管理
在高校基建的日常施工管理過(guò)程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。
將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及驗(yàn)收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng)；
此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，能讓更多的科室綜合考慮問(wèn)題。
5、工程竣工結(jié)算管理
高校基建項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值，反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。
將結(jié)算結(jié)果及分類(lèi)放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同科室管理人員隨時(shí)查詢對(duì)比分析，在合同執(zhí)行過(guò)程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供付款決策支撐依據(jù)；
另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于對(duì)洽商順序編號(hào)的監(jiān)督管理。
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