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工程管理軟件解決方案

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最實(shí)用的高?;üこ添椖抗芾碥浖?/span>

一、高?;üこ添椖抗芾碥浖到y綜述:

多迪高?;üこ添椖抗芾碥浖到y,是多迪信息根據高?;ㄌ攸c(diǎn),結合先進(jìn)的項目管理思想,依托大數據、云計算、AI技術(shù)專(zhuān)為高校打造的先進(jìn)工程管理軟件平臺。具有以下特色:

流程化:所有業(yè)務(wù)以流程引擎自動(dòng)啟動(dòng)

可視化:所有業(yè)務(wù)過(guò)程、資金進(jìn)度等實(shí)現可視化

智能化:根據設定指標自動(dòng)提醒、預警

知識化:所有數據、文檔可轉化為知知識化

二、高?;üこ添椖抗芾碥浖到y建設目標:

以項目管理為核心,以掌握項目主要環(huán)節進(jìn)度、控制項目成本、提高運作效率和管理效果為目標,從項目前期報批、招投標管理、合同簽訂及執行管理、材料設備管理,到施工與驗收管理、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制,在這個(gè)過(guò)程中,資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。

三、高?;ǖ奶攸c(diǎn)

我國在基本建設管理上經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟體制下的行政指派、協(xié)議承包到市場(chǎng)經(jīng)濟體制下項目總承包、項目管理服務(wù)、項目管理承包等多種管理模式并存的改革發(fā)展歷程。經(jīng)過(guò)多年努力,客觀(guān)地講,目前我國基建領(lǐng)域項目管理的經(jīng)驗和相應的法律環(huán)境還是比較成熟的,高?;ê推渌袠I(yè)的基建處在同一宏觀(guān)環(huán)境之中,需要遵守一定的行業(yè)規劃,也得受益于類(lèi)似的管理經(jīng)驗,彼此間有著(zhù)很多相同之處。因此研究適合高?;ㄗ陨硖攸c(diǎn)的管理模式,在共性的基礎上需重點(diǎn)關(guān)注其特殊性。

1.非經(jīng)營(yíng)性

雖然高校為了更好地解決供給、接待等問(wèn)題,會(huì )配套一些經(jīng)營(yíng)性的場(chǎng)所,但絕大部分高?;ㄊ菫楣步逃?wù)的,非經(jīng)營(yíng)性是其基本屬性,由此衍生出來(lái)對高?;ǖ脑u價(jià)標準應該是項目的社會(huì )效益與經(jīng)濟效益并重。甚至社會(huì )效益優(yōu)于經(jīng)濟效益也不為過(guò)。片面追求基建項目的經(jīng)濟效益,盲目借鑒房地產(chǎn)市場(chǎng)的理念與管理模式,并不利于高校的長(cháng)遠發(fā)展目標。高?;ǚ墙?jīng)營(yíng)性的特點(diǎn)又保證了其質(zhì)量目標在實(shí)施過(guò)程中能得以控制落實(shí),近些年的基建項目獲得市級優(yōu)質(zhì)工程獎項的十分普遍。為確保項目的社會(huì )效益,高校項目管理模式中不存在刻意壓低造價(jià)的約束條件。其管理行為規范,監控環(huán)節到位,工程質(zhì)量可靠,實(shí)現了對項目的良性管理。

2.投資來(lái)源多樣性

高校是社會(huì )公共事業(yè),隨著(zhù)國民收入的提高,高?;ǖ耐顿Y來(lái)源也由單一的財政劃撥,逐步轉變?yōu)閲覔芸?、銀行貸款、學(xué)習自籌、社會(huì )捐助等多重融資模式。對應于不同的資金來(lái)源,在項目管理上的側重點(diǎn)就會(huì )有所不同,甚至管理模式上都會(huì )改變,高校管理部門(mén)因而面臨著(zhù)學(xué)習、駕馭多種管理模式的壓力。

3.服務(wù)對象多樣性

由于高教學(xué)科的綜合性,帶來(lái)的是高校服務(wù)于不同對象的建筑及其工藝要求差別很大。比如化學(xué)樓與物理樓在通風(fēng)排污系統設計上差別很大,美術(shù)教室和普通教室在采光照明系統的要求上也迥然不同??紤]到高教學(xué)科在迅猛發(fā)展之中,對配套建筑的要求隨時(shí)都可能變化,即便在工程施工期間,都會(huì )因為使用方提出新的工藝要求而導致大量變更洽商的發(fā)生。并且這種要求往往難以拒絕,其直接結果就是既定的造價(jià)和工期目標難以實(shí)現。因此在高校的基建管理模式中應設置怎樣的管理機制以適應這種情況需要研究。另外一些高校建筑本身還有著(zhù)很強的技術(shù)性。


四、 高?;ㄒ巹澨幍男枨?/span>


1、信息傳遞

實(shí)現溝通信息管理,基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結果把相關(guān)科室工作統一到一個(gè)平臺協(xié)同工作,同時(shí)實(shí)現工作結果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時(shí)間浪費,提高工作效率和效果。

2、投資控制與造價(jià)管理

關(guān)聯(lián)項目核算體系,自定義成本估算依據,生成成本估算表,在項目執行過(guò)程中,將其細化為成本執行目標,通過(guò)對項目投資估算、計劃書(shū)預算、合同簽訂、合同執行、結算情況的跟蹤管理,不僅根據各項信息匯集匯總形成項目總體財務(wù)決算信息,同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制,隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本,以及對各類(lèi)成本構成進(jìn)行造價(jià)分析,為管理決策提供依據。

3、招投標管理

根據項目計劃書(shū)制定采購計劃,按照采購計劃中的招標計劃將招標公告、投標單位信息、評標結果予以體現,招標文件、中標單位投標文件能夠查詢(xún)。

4、合同簽訂與支付管理

根據合同制定與執行情況,一方面實(shí)現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄,一方面實(shí)現項目資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制,并能多層次進(jìn)行合同管理,按不同需求生成合同報表,供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息,通過(guò)生成的合同臺帳、分類(lèi)匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個(gè)角度全面掌握合同執行狀況。

5、材料與設備管理

針對各類(lèi)供貨進(jìn)行管理,建立材料設備信息庫、供應商信息庫,進(jìn)行供應商材料設備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應商的材料設備信息,了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過(guò)多層次認價(jià)管理,按不同需求匯總顯示,實(shí)現不同角度對項目材料設備使用、認價(jià)統計分析。

6、項目進(jìn)度管理

對項目主要進(jìn)展結果進(jìn)行管理(前期、施工、驗收),通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò )圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)反映項目進(jìn)展情況,與計劃進(jìn)行對比發(fā)現偏差,為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。


五、高?;üこ添椖抗芾碥浖到y整體解決方案

 

六、 高?;üこ添椖抗芾碥浖到y客戶(hù)應用價(jià)值分析


1、項目前期報批管理

為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規性,在報建過(guò)程中,會(huì )有很多重要的上報文、批復文件和證書(shū)。

將與前期報批有關(guān)的程序、計劃時(shí)間及結果、必要的附件資料及報批結果錄入系統,可以按條件生成甘特圖,或時(shí)間進(jìn)度一覽表。

不僅可以有利于宏觀(guān)掌握項目報批的進(jìn)展階段,而且達到可以隨時(shí)查詢(xún)到任何和前期報批有關(guān)的過(guò)程和結果,利于后續環(huán)節利用前期有關(guān)報批結果數據。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯(lián)系,相互提醒。

具體設置框架為:




2、項目招標管理

基建項目的招標工作包括招標代理的產(chǎn)生、招標文件的編制、招標信息的發(fā)布、開(kāi)標會(huì )議的召開(kāi)、中標單位的確定等。

將項目部按項目計劃書(shū)錄入的采購計劃中的招標部分相關(guān)聯(lián),一方面掌握招標計劃執行情況,一方面達到提醒、配合作用;將招標申請、招標文件范本上傳到系統中,簡(jiǎn)化勞動(dòng),規范成果,提高效率;

將公告、招標文件、中標單位投標文件、答疑文件、合同文本放入系統,節約紙張復印,方便不同管理人員隨時(shí)查詢(xún)及對比分析;

通過(guò)填列招標有關(guān)信息,便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢(xún),通過(guò)企業(yè)信息錄入,便于宏觀(guān)掌握各企業(yè)情況,為后續資格預審及評價(jià)企業(yè)情況提供方便。

3、合同簽訂及履約管理

高?;椖恐?,與各級有關(guān)單位簽訂的基本建設合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設計、工程施工、工程委托監理以及工程項目設備和物資購銷(xiāo)等方面,合同是工程管理和款項支付的重要依據。

將合同文本嵌入系統,節約紙張復印,方便不同管理人員隨時(shí)查詢(xún)及對比分析;通過(guò)合同信息錄入,能按各種需求分類(lèi)管理和統計分析,隨時(shí)控制合同簽訂金額,保證合同簽訂控制在項目執行計劃范圍內;

通過(guò)付款情況錄入及財務(wù)復核,能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求,為關(guān)鍵環(huán)節控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件;

4、工程施工及驗收管理

在高?;ǖ娜粘J┕す芾磉^(guò)程中,及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度,有利于工程管理人員和領(lǐng)導及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內容的監控和管理。

將施工計劃、主要節點(diǎn)執行狀況及驗收結果信息放入系統,一方面加強工作的計劃性,另一方面實(shí)現方便各方面掌握工程進(jìn)展情況,突出控制點(diǎn),加強信息溝通,減少遺漏事項;

此外,能進(jìn)行實(shí)際與計劃的對比,發(fā)現管理上的薄弱環(huán)節,能讓更多的科室綜合考慮問(wèn)題。

5、工程竣工結算管理

高?;椖康目⒐へ攧?wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續的依據。

將結算結果及分類(lèi)放入系統,一方面提高信息傳遞,能將洽商作為合同的補充,方便不同科室管理人員隨時(shí)查詢(xún)對比分析,在合同執行過(guò)程中付款自動(dòng)匯總數據,及時(shí)提供付款決策支撐依據;

另一方面能讓系統自動(dòng)分類(lèi)計算造價(jià)結果,簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程,規范成果,提高效率;還能將審計結果作為控制付款的最終依據。此外,將洽商文本放入系統,便于對洽商順序編號的監督管理。

l  高?;üこ添椖抗芾碥浖到y實(shí)施過(guò)程

l  高?;üこ添椖抗芾碥浖到y典型客戶(hù)

l  高?;üこ添椖抗芾碥浖到y報價(jià)

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